COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DE EVENTOS

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3, 2, 1.... ¡¡Bienvenidos de nuevo PubliAdictos!! Estoy aquí nuevamente, una semana más después de un periodo considerable sin dar noticias de mi... (perdonarme público pero, a veces no os pasa que es como si le faltasen horas al día porque este se pasa volando...). Esta semana seguimos con la organización de eventos pero vamos a abordar otros temas jugosos dentro de la misma...

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¡CÓMO COLOCAR Y UBICAR DE FORMA CORRECTA A NUESTROS INVITADOS EN UNA MESA!

 

¿Interesante verdad? ¿No? ¿No estás muy convencido? ¿Si, pero no sabes por qué?

(jiji... paro ya que si no parezco un vendedor muuuuuy insistente.)

Puede que ahora mismo no veáis lo importante de saber cómo y dónde colocar a cada persona durante un evento pero os aseguro que es uno de los fundamentos indispensables para que nuestro evento empiece con el pie correcto. Os plantearé un ejemplo para que me entendáis mejor...

Imagínate que es el día de tu boda, obviamente como novios iréis sentados en la mesa principal y foco de atención, bien, rápido y lógico; pero ahora, imagínate que tus padres también estuviesen en la mesa principal pero los padres de tu pareja no... bien, ¿cuál de estás opciones crees que es más probable que ocurra?:

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A) Comienzan vuestros padres a discutir en plena boda por el favoritismo de unos en contra de los otros ("¿Por qué ellos si y nosotros no?")

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B) La boda empieza con mal pie por el mal rollo entre la pareja por haber dejado apartados a los padres de uno de ellos.

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C) Las dos anteriores.

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Aunque pueda parecer una tontería, este es un factor a tener en cuenta muy importante a la hora de planificar un evento y querer que este salga a la perfección, no tan solo por evitar un divorcio el mismo día que la boda ya que en eventos "no oficiales" puede serse más permisivo y concesivo con la distribución de los asientos o puestos pero, en actos oficiales (eventos protocolarios, del Estado, etc.) es indispensable conocer cuál es el lugar que le corresponde a cada persona para establecer un orden y respetar los parámetros protocolarios establecidos para cada ocasión. De ahí que se tenga que tener en cuenta el puesto de honor y regla de la derecha, la precedencia, la presidencia, entre otras cosas... Existen dos métodos muy conocidos para establecer este orden de invitados en una mesa:

 

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- El sistema de presidencia inglesa.

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- El sistema de presidencia francesa.

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Recordad, como ya os he dicho anteriormente, que la base principal para poder llevar a cabo cualquier evento tiene que ser:

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- La PLANIFICACIÓN

- El DISEÑO

- La PROGRAMACIÓN

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Esta vez pequeños grandes PubliAdictos, quiero que indaguéis vosotros mismos un poco más sobre la indispensable y correcta coordinación y supervisión de eventos, y, es por eso, que quiero dejaros con esta página web en la que vosotros mismos podéis buscar toda la información necesaria en cuanto a protocolo y etiqueta... Esta vez quiero que seáis vosotros quienes me digáis qué habéis encontrado, con que discrepáis o no y espero como siempre que esta ventanita que quiero abriros ahora os abra un universo entero de conocimientos nuevos, viejos, olvidados y refrescados...

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Hasta la próxima PubliAdictos... y como siempre.... MÁS Y MEJOR!!!!